佛山市教育基金会理事会制度

       第一条 为规范佛山市教育基金会（以下简称“基金会”）理事会管理，依据《佛山市教育基金会章程》制定本制度。

       第二条  基金会由5—25名理事组成理事会，理事每届任期5年，任期届满，连选可以连任，但连任不超过两届。

       基金会换届和更换法定代表人，应当进行财务审计之后报业务主管单位备案或同意，再向登记管理机关备案或变更登记。

       第三条  理事会负责人包括理事长、副理事长和秘书长，从理事中选举产生。理事长、秘书长不得由同一人兼任。

       第四条  理事的产生和罢免：

      （一）第一届理事由发起人、捐赠人分别提名并共同协商确定，报业务主管单位备案。主要发起人应当担任第一届理事会负责人。

      （二）理事会换届改选时，由理事会、主要捐赠人共同提名新一届理事，经理事会表决通过。新一届理事会负责人由新一届理事选举产生。换届结果报业务主管单位审查同意，报登记管理机关备案。

      （三）罢免、增补理事应当经理事会表决通过，报业务主管单位审查同意，理事的选举和罢免结果报登记管理机关备案；

     （四）理事可以在任期满前提出辞职，理事辞职应当提前30日书面通知理事会。 

       第五条理事的权利和义务：

     （一）选举权、被选举权和表决权；

     （二）知情权、建议权和监督权；

     （三）参与基金会内部事务管理；

     （四）贯彻基金会章程，执行理事会决议；

     （五）遵守基金会章程，维护基金会的合法权益；

      第六条 基金会的理事长、副理事长、秘书长必须符合以下条件：

     （一）在基金会业务领域内有较大影响；

     （二）理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；

     （三）身体健康，能坚持正常工作；

     （四）具有完全民事行为能力。

      第七条  有下列情形之一的人员，不能担任基金会的理事长、副理事长、秘书长：

     （一）属于现职国家工作人员的；

     （二）无民事行为能力或限制民事行为能力的； 

     （三）因故意犯罪被判处管制、自刑罚执行完毕之日起未逾5年的；

     （四）因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的；

     （五）曾在因违法被撤销登记的基金会担任理事长、副理事长或者秘书长，且对该基金会的违法行为负有个人责任，自该基金会被撤销之日起未逾5年的；

    （六）在被吊销登记证书或者被取缔的组织担任负责人，自该组织被吊销登记证书或者被取缔之日起未逾5年的；

    （七）列入失信被执行人名单的；

    （八）其他不符合国家有关规定的情形的。

      第八条  基金会理事长为基金会法定代表人。基金会法定代表人不兼任其他组织的法定代表人。基金会法定代表人由中国内地居民担任。基金会法定代表人在任期间，基金会发生违反《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》和本章程的行为，法定代表人应当承担相关责任。

      第九条  基金会理事长行使下列职权：

    （一）召集和主持理事会会议；

    （二）检查理事会决议的落实情况；

    （三）代表基金会签署重要文件。

     本基金会副理事长、秘书长在理事长领导下开展工作，秘书长行使下列职权：

   （一）主持开展日常工作，组织实施理事会决议；

   （二）章程和理事会赋予的其他职权。

     第十条  基金会的决策机构是理事会。理事会行使下列职权：

   （一）制定、修改章程；

   （二）选举、罢免理事长、副理事长、秘书长；

   （三）决定重大业务活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划；

   （四）年度收支预算及决算审定；

   （五）按照国家、省相关规定，制定基金会的决策程序和管理规程。

   （六）制定内部管理制度；

   （七）决定设立办事机构、分支机构、代表机构的设立、变更和注销；

   （八）决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任；

   （九）听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作；

   （十）决定基金会的分立、合并或终止；

   （十一）决定其他重大事项。

      第十一条  理事会每年召开2次会议。理事会会议由理事长负责召集和主持。有1/3理事提议，必须召开理事会会议。如理事长不能履行或者不履行召集理事会议职责的，提议理事可推选召集人。召开理事会会议，理事长或召集人需提前5日通知全体理事、监事。

       第十二条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开；理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。

       下列重要事项的决议，须经出席理事表决，2/3以上通过方为有效：

      （一）章程的修改；

      （二）选举或者罢免理事长、副理事长、秘书长；

      （三）章程规定的重大募捐活动；

      （四）基金会的分立、合并。

       召开决议重要事项的理事会会议，召集人原则上需以书面形式，提前不少于7日通知或公告全体理事、监事，会议通知中应列明决议事项，原则上不增加临时议题。

      第十三条  理事会会议应当制作会议记录，并由出席理事审阅、签名，字迹应工整可辨认。理事会决议违反法律、法规或章程规定，致使基金会遭受损失的，参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对记载于会议记录的，该理事可免除责任。

      第十四条  理事会采用举手或无记名投票的方式进行表决，每个理事有一票表决权，表决程序和要求依据本会章程规定。

      第十五条  理事会会议由理事长主持。理事长因故不能出席会议的，由理事长授权的副理事长或秘书长主持。

      第十六条  理事会各理事可向理事会提出议案，由理事会会议议定。

      第十七条  秘书长对理事会议案收集后，由理事长决定是否列入理事会议程。

      第十八条 本基金会理事遇有个人利益与基金会利益关联时，不得参与相关事宜的决策；基金会理事及其近亲属不得与基金会有任何交易行为。

      第十九条  本制度经理事会审议通过后，自发布之日起执行。

      第二十条  本制度由佛山市教育基金会负责解释和修订。

佛山市教育基金会

2022年10月20日