佛山市顺德区胡锦超职业技术学校 刘海莹
摘要：电子阅览室是时代的发展对学校提出的要求，它在现代的教育教学工作中承担着重要的作用。电子阅览室在使用中会有些问题出现，这要求做好系统的管理和使用工作，充分发挥电子阅览室的功能和作用。
关键字：电子阅览室 管理
二十一世纪是一个高速发展的信息时代，随着计算机、国际互联网的普及和推广，电子出版物市场的迅猛发展，电子图书、电子期刊等电子信息资源数量激增，我们完全有理由相信，电子形式的科学图书、杂志和文献都将以电子形式出现，以光盘和网络形式进行传播。因此，传统的以印刷型文献流通阅览为主的馆藏工作方式受到严峻的考验和巨大的挑战。在这种形势下，电子图书馆的建设成为当今所有图书馆的必然。目前，各级教育机构、科研机构及各大专院校，以及中小学图书馆都纷纷筹建电子图书馆，但对于我们中等职业技术学校来说，有自己本身的专业特点和规模，建立一个怎么样的电子图书馆，电子图书馆应如何使用是我们要去探讨的问题。
1、建立电子阅览室是时代的发展对学校提出的要求。
电子阅览室是一种将所有信息以数字信号方式存储，读者可以方便地通过终端检索所需要的数字化信息，并能在终端上阅读或通过输出设备输出感兴趣的内容的一种特殊阅览室，是数字图书馆的雏形。
随着教育现代化的深入发展，教育教学软件资源的不断丰富，传统的文本教材将逐步被直观、生动、形象、声画并茂的电化教育教学软件所替代。实践证明，除了在教育教学实践中使用这些资源外，配置学生电子阅览室是行之有效的方法。学生使用电子阅览室，可以提高学校电教资源的使用率，能为全体学生提供一个自主选择学习，自我发展提高的学习环境，同时也丰富了学习内容，弥补了课堂教学的局限性，拓展了学生的视野，有利于学生认知水平的提高。
2、电子阅览室在学校教育教学中有重要的作用。
作为传统图书馆向数字图书馆的过渡，电子阅览室具备众多的特点与优势，使其在学校的教育教学中产生重要的作用。
电子阅览室是学校图书馆的重要组成部分，是为学校教育、教学和科研服务的部门。它提供了在线检索和阅览电子文献书籍，提供了网络交流的平台，为教师提供集体教学和实习的基地。当然，电子阅览室不应当只局限于视频点播、网上浏览和休闲娱乐，而应更好地体现在扩大学生视野、拓展学生知识面这方面。
3、电子阅览室在使用的过程当中存在的问题。
（1）学生在电子阅览室中，玩网络游戏，聊天的现象比较严重。
（2）硬件设备不够，电脑比较陈旧。
（3）网络安全不够完善，电脑容易中毒。
4、加强电子阅览室的管理和使用。
（1）建立、健全各项规章制度
良好的管理是学生电子阅览室能正常运行且产生效益的关键，必须要有健全的规章制度和管理体制作保障。在具体的操作中，学校教务处按计划全面安排学生到电子阅览室学习，电子阅览室管理人员协助科任做好学生上机操作的组织和指导工作，及时处理使用过程中的软件和硬件故障，做好电教软件、网络信息资源及硬件设备的管理和维护。
强调《学生电子阅览室设备的操作规程》、《电子阅览室学习的要求和规定》、《学校电教软件、信息资源的安全保护条例》等的使用，一方面加强学生的认识及操作技能，另一方面，对管理者责任制，有奖有罚，使各顶制度成为全校师生的自觉行为。
（2）强化使用电子阅览室，发挥其更高的效益。
电子阅览室建设是一项投入资金较大的项目，因此，只有提高其使用率、发挥其育人功能，才能真正体现学校电子阅览室的作用价值。若只是把其作为一种摆设，那是教育资源的浪费。为此，我们学校将电子阅览室的使用纳入学校教育教学工作计划中，每学期教务处根据各年级、各专业具体情况安排课程，充分利用学生课余时间让学生到电子阅览室来学习。
（3）提供充分的服务项目。
电子阅览室的主要功能是向读者提供Internet等网络资源浏览、查询数据库检索、单机阅览多媒体和VCD盘片等服务。在一定情况下，为提高师生检索技能进行计算机知识和网络知识的培训，以及学习计算机语言和软件。
（4）加强管理人员的配置和素质建设。
电子阅览室承担着电脑维护、网络导航等工作，因此要加强其人员配置，才能把电子阅览室的各项工作做好，充分发挥阅览室的功能。
除要求管理人员有一定的英语基础，具有现代化的管理技能，熟悉各种电子出版物的特点和使用方法，了解网络技术方面的基本知识，肯有计算机软件、硬件的维护和管理技能外，还要求有有爱岗敬业的奉献精神，严格`遵守电子阅览室的开放时间，对学生在上纲中遇到的问题在耐心、细致的解答，管理人员还要有持之以恒的学习精神，不断掌握新技术，了解新动态，不断提高自身的知识水平和业务技能。
5、电子阅览室的作用。
（1）推动了我校图书馆的建设与发展
由于电子阅览室以计算机为主，与传统的编录、检索、阅读方式已经不再适用，因此要求采用全新的计算机技术来实现这一管理。将信息资源数字化，使馆藏最大限度地发挥了作用，缓解了我校题师生与图书馆之间资源不足的矛盾。
（2）促进教师教学质量和科研水平的提高。
电子阅览室给教师提供了一个查找资源、电子备课的环境，很多教师利用空余时间在电子阅览室进行资料惧，丰富了教学内容，活跃了课堂，而学生也通过电子阅览室获取了书本上所不能了解的知识，从而提高了学习的兴趣，变被动学习为主动探究，提高了教师教学质量。
（3）提高了学生的综合素质。
电子阅览室是一种多功能现代化阅览室，它所拥有的先进科技手段及计算机技术、网络技术在信息服务领域的具体运用使学生享受到方便快捷的服务，这些都能使学生读者感觉到科学技术的日新月异。因此，学生能够在思想上产生努力学习，提高自己，加强使命感和责任感。
学校电子阅览室在建设使用的这几年中，作为管理人员充分意识到，从学校的自身情况出发，有目标、有原则、有步骤地进行合理有效的管理和利用，使电子阅览室真正成为一个符合学生所需、教师所需、学校所需的阅览室，为不断提高师生的综合素质，提高教学质量，使整个学校向现代化、高质量化前进而奉献它应有的贡献。
参考文献：
[1]熊钟琪．少年儿童图书馆(室)工作[M]．北京：北京图书馆出版社，2000．
[2]高桂芳，等.中小学图书馆读者工作[M]. 北京：海洋出版社，1991．
